1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Thomas Steininger – MyWebProfi
E-Mail: office@mywebprofi.at
Telefon: +43 699 11731265
Web: mywebprofi.at
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung meiner Leistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Ich beachte dabei die Grundsätze der DSGVO: Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung und Integrität.
3. Welche Daten ich erhebe
3.1 Kontaktformular & Kundenbrief
Wenn Sie das Kontaktformular oder den Kunden-Fragebogen auf meiner Website ausfüllen, erhebe ich folgende Daten:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (freiwillig)
- Angaben zu Ihrem Unternehmen und Webseiten-Wunsch
- Ihre Nachricht
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über die Checkbox).
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme meinerseits.
Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (in der Regel nach 3 Jahren).
3.2 Server-Logfiles
Der Hosting-Anbieter Hostinger (Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern) erhebt bei jedem Seitenaufruf automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit). Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit).
Datenschutzerklärung Hostinger: hostinger.com/privacy-policy
4. E-Mail-Versand & Spam-Schutz
Formularanfragen werden über ein selbst gehostetes PHP-Skript (mail.php) auf meinem Hostinger-Server verarbeitet und per SMTP direkt an meine E-Mail-Adresse weitergeleitet. Es werden keine Daten an externe Dienste übertragen.
Zum Schutz vor Spam-Nachrichten setze ich die Honeypot-Methode ein. Dabei wird ein unsichtbares Formularfeld eingebunden, das von echten Nutzern nicht ausgefüllt wird. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Speicherdauer: E-Mails werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht, spätestens nach 3 Jahren.
5. Nutzung externer KI-Dienste in der RechnungsImport App
5.1 Funktionsweise des Tools
Die RechnungsImport App ist eine von MyWebProfi entwickelte Desktop-Software, die Belege (PDF-Rechnungen oder Fotos) automatisch ausliest und in eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) im Excel-Format überträgt. Für die automatische Texterkennung wird die KI-Schnittstelle (API) des Unternehmens Anthropic PBC verwendet.
5.2 Eigener API Key des Nutzers – keine Verarbeitung durch MyWebProfi
Die RechnungsImport App ist so aufgebaut, dass jeder Nutzer seinen eigenen persönlichen API Key bei Anthropic erstellt und diesen in den Einstellungen des Tools hinterlegt. Die Übermittlung von Belegdaten an Anthropic erfolgt direkt vom Gerät des Nutzers unter Verwendung seines eigenen API Keys.
MyWebProfi hat zu keiner Zeit Zugriff auf die Belegdaten der Nutzer und ist an dieser Datenübertragung nicht beteiligt. Die Rolle von MyWebProfi beschränkt sich auf die Bereitstellung der Software.
5.3 Direkte Vertragsbeziehung zwischen Nutzer und Anthropic
Durch die Erstellung eines eigenen API Keys bei Anthropic tritt der Nutzer in eine direkte vertragliche Beziehung mit Anthropic PBC (548 Market St PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA) und akzeptiert deren Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.
Für die Verarbeitung der Belegdaten durch Anthropic ist ausschließlich der jeweilige Nutzer als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO zuständig. Datenschutzerklärung Anthropic: anthropic.com/privacy
5.4 Hinweis im Tool
Die RechnungsImport App informiert Nutzer vor der ersten Verwendung der KI-Funktion über die Datenübermittlung an Anthropic und fordert eine ausdrückliche Bestätigung.
6. Schriftarten (lokal gehostet)
Diese Website verwendet die Schriftarten Cormorant Garamond und DM Sans, die lokal auf dem Server gespeichert und eingebunden sind. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen externen Diensten statt. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten übertragen.
7. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber mir als Verantwortlichem:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von mir gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
- Widerruf: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: office@mywebprofi.at
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: dsb.gv.at
9. Weitergabe an Dritte
Ich verkaufe, vermiete oder teile Ihre persönlichen Daten nicht mit Dritten zu kommerziellen Zwecken.
Im Rahmen des Website-Betriebs ist folgender Auftragsverarbeiter tätig:
- Hostinger International Ltd. (Zypern) – Hosting und Betrieb der Website (technische Server-Logfiles; kein Zugriff auf Formulardaten). Mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Hinweis zur RechnungsImport App: Die dort eingesetzte KI-Funktion (Anthropic API) wird über den eigenen API Key des jeweiligen Nutzers direkt zwischen dem Nutzer und Anthropic abgewickelt. MyWebProfi ist an dieser Datenübertragung nicht beteiligt und agiert dabei nicht als Auftragsverarbeiter. Siehe dazu Abschnitt 5.
10. Cookies
Diese Website setzt keine eigenen Tracking- oder Marketing-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Mechanismen verwendet (z.B. Session-Handling). Eine Einwilligung für Cookies ist daher nicht erforderlich.
11. Aktualität & Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Mai 2026). Durch die Weiterentwicklung der Website oder gesetzliche Änderungen kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter mywebprofi.at/datenschutz.html.